واژه یا گروهی از واژه های نشان دهنده ی یک موضوع که تحت آن تمام مواد و آثار مربوط به آن موضوع در فهرست یا کتابشناسی وارد شود و یا درپرونده ای مرتب گردد.تنظیم و ترتیب آن برحسب حروف الفباست.از آنجا که سرعنوانهای موضوعی دارای علائم نقطه گذاری خاصی است تنطیم الفبایی آن نیز برحسب این علائم پیش بینی شده است.در یک فهرست رده ای سرعنوان موضوعی غالبا مدون وپیش ساخته است تا وحدت و یکدستی را میسر سازد.سرعنوان موضوعی به منظور بازیابی موضوعی در یک فهرست، کتابشناسی یا نمایه به کار می رود.سرعنوان موضوعی ممکن است که شامل یک عنصر باشدو آن وقتی است که محتوای موضوعی کتاب قابل بیان با تک واژه باشد.یا از چندین عنصر تشکیل شده باشد و آن هنگامی است که محتوای موضوعی اثر با گروهی از کلمات که بر مبنای قواعد دستوری به هم پیوسته اند بیان شود. دو فهرست مشهور سرعنوانهای موضوعی آمریکایی عبارتند از: سرعنوانهای موضوعی سیرز که ابتدا در سال 1923 منتشر شد و در سال 1997 ویرایش شانزدهم آن منتشر شد.دیگری فهرست سرعنوانهای موضوعی کتابخانه کنگره آمریکاست که اولین ویرایش آن در سال 1897 منتشر شد و در 1998 ویرایش 21 آن به چاپ رسیده است.